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罐箱堆场针对临时客户都有收取现金的业务要求,常规的如吊机费,堆存费等。
之前的流程是:
1,办公室通过纸质单通知现场卡口同事:某某箱号或者某客户的箱子出场的时候要跟提箱司机收取现金,收费标准是什么。。。;
2,门卫同事会在司机办单的时候根据出场备注核实是否收费并开具相关收据,第二天再把收费和单据上交到办公室;
3,办公室再整理核对后,发给财务人员登记和核销。
这一流程下来,会出现几个问题:
纸质单据交接的传递和指令错误;收费标准的核对;门卫-办公室-财务三方现金收取结果核对和统一。
罐界解决方案
罐界根据堆场用户需求,特上线”现金管理“模块,可以解决上述问题,流程如下:
1,办公室客服在系统的预计出场计划中下达箱子收取现金指令:

指令下达后,每个箱子会出现图标标记,表明这个箱子有现场跟司机收取现金的要求,方便提醒是否已做过指令。

2,门卫放箱出场时的" 现金 ”验证
当门卫在系统放箱出场的时候,必须勾选"已收确认“,否则”确认出场“按钮是无法点击下一步的。

3,财务的核销
我们还做了一个现金统计清单,这样可以让办公室客服和财务人员直接看到每一笔收现金指令的执行结果。办公室客服角色可以依次进入菜单”业务统计-现金统计“,财务角色可以顶部菜单:现金统计 ,如下图:
